Use Case: FAQ-Assistent
Bei dem Kundenservice eines Unternehmens gehen täglich unzählige Anfragen telefonisch oder per E-Mail ein. Diese sollen natürlich schnellstmöglich und effektiv bearbeitet werden. Mithilfe eines Chatbots werden einfache, wiederkehrende Fragen schnell beantwortet.
Über das Einpflegen von Beispielfragen können unerkannte Anfragen trainiert werden. Somit lernt der FAQ-Assistent stetig weiter. Gut trainierte Chatbots können bis zu 80% der Anfragen erfolgreich lösen.
Kunde: Lecos GmbH Ziel: Bürgerservice sowie Informationsservice für Kursteilnehmer Zur Webseite |
Als IT-Dienstleister für Kommunen hat sich die Lecos GmbH darauf spezialisiert, Prozessabläufe mit neuen Technologien wirtschaftlich und sinnvoll zu optimieren. Kommunale Betriebe werden in den Bereichen Kultur, Soziales und Infrastruktur bei der Gestaltung moderner Verwaltungsprozesse unterstützt.
Um die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eines Bürgertelefons zu entlasten, wurde unsere Chatbotlösung Kiko als Cloud-Variante eingesetzt. Im ersten Entwurf konnte der FAQ-Assistent Auskunft zum Thema Umzug liefern.
In einem weiteren Anwendungsfall gibt der Chatbot an einer Volkshochschule Informationen zu Verfügbarkeiten, Inhalten oder Zeiten von Kursen wieder. Hier lohnt sich der Einsatz neuer Technologien, um die stetig wachsenden Erwartungen von Bürgerinnen und Bürgern gerecht zu werden. Der Chatbot leistet Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen und verkürzt lange Wartezeiten.